Warum das Format wichtiger ist als die Software
Eine Druckerei braucht keine schöne Datei, sondern eine eindeutige. Sie muss wissen, wo das Papier geschnitten wird, welche Farben gemeint sind, welche Schrift gesetzt wird und in welcher Auflösung die Bilder liegen. Genau dafür gibt es PDF/X: eine Fassung von PDF, die alles Uneindeutige verbietet. Der Ghent Workgroup, ein internationaler Zusammenschluss aus Druck- und Verlagsverbänden, pflegt dazu die Regelwerke, mit denen Vorstufen PDF-Dateien maschinell prüfen, und liefert Einstellungen für die gängigen Layoutprogramme gleich mit.
Aus welchem Programm die Datei kommt, ist zweitrangig. Aus einer sauber aufgesetzten Layoutdatei wird ein sauberes PDF/X; aus einer Textverarbeitung meist nicht.
Endformat und Beschnitt
Papier wird nach dem Druck geschnitten, und Schneidemaschinen arbeiten nicht auf den Zehntel Millimeter genau. Deshalb muss alles, was bis an den Rand läuft, über den Rand hinaus angelegt sein. In der PDF-Datei beschreiben zwei Rahmen diesen Unterschied: die Trim Box ist das beschnittene Endformat, die Bleed Box der Anschnittrahmen. Der MedienStandard Druck des Bundesverbands Druck und Medien verlangt, dass die Bleed Box an allen vier Kanten mindestens 3 mm größer ist als die Trim Box.
Umgekehrt gilt derselbe Abstand nach innen: Text und Logos, die zu dicht am Schnitt stehen, wirken angeschnitten, sobald der Stapel um einen Millimeter verrutscht. Halte mit allem, was gelesen werden soll, Abstand zum Endformat, bei kleinen Formaten mindestens drei Millimeter, bei Broschüren mit Bindung mehr.
Zwei Angaben ersparen viel Rückfrage: das Endformat in Millimetern und die Zahl der Seiten. Bei Faltblättern kommt der Falz dazu, und der ist keine Symmetrie: Bei einem Wickelfalz wird das eingeschlagene Feld schmaler angelegt als die anderen.
Farbe: CMYK, Profile, Sonderfarben
Ein Bildschirm mischt Licht, eine Druckmaschine mischt Farbe. Was am Monitor leuchtet, kann im Vierfarbdruck aus Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz oft nicht erreicht werden. Wer Bilder in RGB liefert, überlässt die Umrechnung der Vorstufe, das kann gut gehen, ist aber eine Entscheidung, die dann jemand anderes trifft.
Kontrolliert wird das über ICC-Profile. Für den Bogenoffset auf gestrichenem Papier ist heute die Druckbedingung FOGRA51 mit dem Profil PSO Coated v3 gebräuchlich; sie gehört zu den Druckbedingungen, die Fogra, die European Color Initiative und der Bundesverband gemeinsam zur Norm ISO 12647-2 veröffentlicht haben. Die Profile stellt die ECI kostenlos zum Download bereit. Welche Druckbedingung gilt, hängt am Papier, ungestrichenes Papier saugt anders als gestrichenes, und dafür gibt es eigene Profile.
Zwei Grenzwerte lohnen sich zu kennen, beide aus dem MedienStandard:
- Gesamtfarbauftrag. Theoretisch ergeben vier Volltöne 400 %. Praktisch bleibt der Bogenoffset bei höchstens 330 %, meistens 300 %, sonst trocknet der Bogen zu langsam und schmiert. Ein tiefes Schwarz baut man deshalb nicht aus vier vollen Farben auf.
- Druckender Tonwertbereich. Im Bogenoffset liegt er etwa zwischen 2 % und 98 %, sicher zwischen 3 % und 97 %. Ein Raster von 1 % verschwindet, eine Fläche von 99 % läuft zu. Wichtige Bildteile gehören nicht in diese Randzonen.
Wenn eine Hausfarbe exakt sitzen muss, ein Logo, das auf jeder Drucksache gleich aussehen soll –, ist eine Sonderfarbe der verlässlichere Weg als eine CMYK-Annäherung. Das kostet einen Druckgang mehr und lohnt sich nicht für jede Auflage; wir sagen dir, wann.
Auflösung: 300 ppi sind eine Faustregel, kein Gesetz
Für den klassischen Rasterdruck nennt der MedienStandard rund 300 Pixel pro Zoll als typischen Wert bei periodischem Raster und etwa 250 ppi bei nichtperiodischem; deutlich mehr bringt nichts außer langen Rechenzeiten. Entscheidend ist die Auflösung im Endformat, nicht die Pixelzahl der Kameradatei.
Im Großformat sieht die Rechnung anders aus. Der MedienStandard führt für den Großformatdruck ausdrücklich auf, dass die Auflösung von Größe und Betrachtungsabstand abhängt, neben 300 ppi sind dort 180 ppi verbreitet. Die Ghent-Workgroup-Spezifikation für Sign & Display baut genau darauf auf: Sie kennt zwei Stellgrößen, den durchschnittlichen Betrachtungsabstand, von einem halben Meter beim Fotoprint bis zu fünfzig Metern bei der Autobahntafel, und den Skalierungsfaktor, weil Großformatdaten häufig verkleinert angeliefert und erst im Druck vergrößert werden.
Praktisch heißt das: Ein Bauzaunbanner, das aus zwanzig Metern gelesen wird, braucht keine Datei in Plakatschärfe. Wer im Maßstab 1:10 anlegt, muss es dazusagen, und die Auflösung entsprechend rechnen. Was für Banner, Schilder und Fahrzeuge sonst noch zu klären ist, steht im Artikel Außenwerbung und Folierung: Ablauf, Genehmigung, Dauer.
Schriften, Bilder, Vollständigkeit
Schriften gehören in die Datei. Der MedienStandard sagt es für den Fall, dass ausnahmsweise kein PDF/X geliefert wird: Dann sind die enthaltenen Schriften einzubetten und die Bilddaten in voller Auflösung mitzuliefern. Bei PDF/X ist das Einbetten ohnehin Bedingung. Die Alternative, Text in Pfade umzuwandeln, funktioniert, nimmt aber jede Möglichkeit, später einen Tippfehler zu korrigieren.
Verlinkte Bilder sind der zweite Klassiker: Im Layout sieht alles gut aus, im PDF fehlt die Datei oder liegt in Vorschauqualität vor. Prüf vor dem Export, ob alle Verknüpfungen aktuell sind, und schau dir das fertige PDF danach noch einmal in voller Größe an.
Die kurze Prüfliste vor dem Absenden
- PDF/X, in der Fassung, die die Druckerei nennt
- Endformat als Trim Box, 3 mm Beschnitt ringsum
- Sicherheitsabstand nach innen für Text und Logos
- Bilder im Endformat mit rund 300 ppi, im Großformat nach Betrachtungsabstand
- Farbraum CMYK mit passendem Profil, Sonderfarben nur, wenn sie gedruckt werden sollen
- Gesamtfarbauftrag im Rahmen, keine Rasterwerte in den Randzonen
- Schriften eingebettet, Verknüpfungen vollständig
- Seitenzahl, Falz und Auflage in der Mail, nicht im Dateinamen versteckt
Wenn wir die Daten machen
Bei uns entstehen Druckdaten als Teil der Gestaltung: Wir legen Endformat, Beschnitt und Farbraum nach den Vorgaben der Druckerei an, exportieren als PDF/X und prüfen die Datei, bevor sie geht. Wenn du selbst gestaltest und nur eine zweite Meinung willst, sehen wir uns die Datei an und sagen dir, was zu ändern ist, das rechnen wir nach Stunde ab.
Was Gestaltung kostet, steht als Spanne in der Tabelle, dieselben Zeilen wie auf den Seiten Drucksachen und Grafikdesign:
- Gestaltung je Print-Medium: 49–149 € je Medium, netto zzgl. 19 % USt. Was den Preis bewegt: Seiten, Bildbearbeitung, Korrekturrunden.
- Grafikdesign: 49–85 € Stunde, netto zzgl. 19 % USt. Was den Preis bewegt: Umfang, Korrekturrunden.
| Leistung | Preis netto | Einheit | Preis hängt ab von |
|---|---|---|---|
| Gestaltung je Print-Medium | 49–149 € | je Medium | Seiten, Bildbearbeitung, Korrekturrunden |
| Grafikdesign | 49–85 € | Stunde | Umfang, Korrekturrunden |
Alle Preise netto zzgl. 19 % USt. Die Spanne hängt von den genannten Treibern ab; den Festpreis nennen wir nach dem Gespräch.
Der Druck selbst steht auf den jeweiligen Seiten, jeweils inklusive Produktion. Wenn du unsicher bist, ob deine Datei durchgeht, schick sie uns über das Kontaktformular mit einem Satz dazu, was daraus werden soll. Wir sehen sie durch, bevor sie in die Maschine geht.
Quellen
- Bundesverband Druck und Medien: MedienStandard Druck 2018, Technische Richtlinien für Daten, Prüfdruck und Auflagendruck, abgerufen am 10. September 2026.
- European Color Initiative (ECI): Colour standards for offset printing, FOGRA51/52 und PSO Coated v3, abgerufen am 10. September 2026.
- European Color Initiative (ECI): Downloads, ICC-Profile und Arbeitsfarbräume, abgerufen am 10. September 2026.
- Ghent Workgroup: Specifications, Regelwerke zur PDF-Prüfung im Druck, abgerufen am 10. September 2026.
- Ghent Workgroup: Sign & Display, Spezifikation für Großformat, Betrachtungsabstand und Skalierungsfaktor, abgerufen am 10. September 2026.
- Ghent Workgroup: Application Settings, Vorgaben für Layout- und PDF-Programme, abgerufen am 10. September 2026.